將帥無能 累死三軍
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何飛鵬
有一句話,做主管的絕不能忘,值得成為放在案前的座右銘。 那就是「將帥無能、累死三軍」,沒有部屬、沒有主管、沒有三軍, 那來將帥戰死沙場,仍算英雄豪傑,被無能的將帥累死, 那就冤枉了。做主管的要做正確的事、英明的事, 因為你身繫團隊的安危,組織的成敗!不要讓部屬成為笨主管手下的 倒霉鬼!
一九九九年一個偶然的機緣, 我與台灣的房屋仲介業者談成一項合作。 由仲介業者共同提供房屋買賣訊息,我們則在這個基礎上, 編輯發行一本房屋情報誌,這就是台灣房地產媒體史上轟轟烈烈的《 房屋誌》事件。
創刊時數百頁像枕頭一般厚的雜誌,再加上近十萬本的發行量, 讓房地產業界、讀者,對我們的手筆與決心都耳目一新。但很快的, 我發覺我處在四面楚歌中之。理論上, 我與所有的房屋仲介業者是最親近的合作夥伴,但實際上, 業者之間本來就有高度的競爭關係與衝突,《房屋誌》這個第三者, 順了姑意逆嫂意,兩面不是人,我們如處在暴風的漩渦中。 八個月之後,我不得不痛下決心,壯士斷腕,宣布《房屋誌》停刊。
八個月,虧損了八千萬台幣,創下了我所創辦雜誌中最快、 最大的虧損記錄。我的職員及夥伴們的風度, 讓我沒有當面聽到任何一句責難。可是《房屋誌》 的工作同仁們就沒有這麼幸運了,他們宛如喪家之犬, 見到集團內的兄弟姊妹們,似乎每個人眼中都在質問:「 你們怎麼會這樣呢?」
我召集了所有《房屋誌》的員工,向他們道歉:「 這一切都是我的錯,我做了一個錯誤的決定, 選擇了錯誤的合作模式,也選擇了錯誤的戰場, 讓我最精銳的隊伍深陷泥沼,我要為我的錯負完全責任。」 我也告訴他們:「你們也已經盡力,也打了最美麗的戰爭, 你們無需自責,現在我們唯一該想的是,如何讓團隊安全撤退!」
《房屋誌》的團隊就這樣轉進到經營《漂亮家居》雜誌, 他們忍悲含淚、全力以赴,要替公司找回那八千萬。經過幾年, 這個團隊又變成擁六種不同雜誌的催生者, 除了新創及調整中的產品外,幾乎本本賺錢, 他們又成為我心中戰力最強的綠扁帽!
從此以後,我無時無刻不以「將帥無能,累死三軍」自我警惕, 也更體會出其中不同層次的道理。包括認知、實踐、 自省與認錯等層次,以及每個層次中,幾種不同的意義與自我要求。
認知、實踐、自省與認錯
首先在認知上,聰明人也常常會做笨事,但為什麼會做笨事呢? 輕慢、自以為是,再加上容不下部屬的意見( 久而久之變成聽不見部屬的意見),是做笨事的原因。 我不斷的告訴自己,我有做笨事的潛質,而我又不能犯錯, 一旦我犯下任何一個錯,我們脆弱的公司體質可能從此一蹶不振, 而我的團隊,也可能全軍覆沒,這是多麼可怕的事!
光是認知還不夠,要避免「將帥無能,累死三軍」的悲劇, 我也為自己設下幾個確實實踐的依循準則:
一、珍惜我團隊的戰力,絕不輕易採取行動:我們的團隊, 每天都在例行的崗位上工作,任何新的任務,都會使他們陷入超時、 額外的工作情境中,偏偏新生事務又是錯誤的根源。因此, 任何新計畫,在不確定可行的階段,完全由我自己規畫、分析、 研究,絕不動用他們的戰力;一直到我已經十分確定可行, 我的團隊才會參與,當然他們要在完全沒有必然要做的前提下, 先完成可行性的分析,才會開始真正採取行動,以避免我「 乾綱獨斷」,以致萬劫不復的可能。
二、我的命令,他們可以說不;但一旦接受,他們要跟我一起負責。 我的團隊有著幫派式「說一不二」的紀律,但受命任何新計畫時, 不在此限。這個規則,說來容易執行難。首先要讓他們相信, 你絕不會秋後算帳,相信你有足夠的肚量接受。 我試著安排某些顯然不聰明的任務,也不斷提醒他們可以不接受, 但只要接受就要和我一起負責,由於是明顯的餿主意, 他們不能不拒絕,而我對拒絕也欣然接受。久而久之, 他們終於相信「拒絕老闆」是可以的。
三、還有一些小事,也是「將帥無能」的象徵,絕對不能犯, 這包括:猶豫不決、指令不清、朝令夕改。猶豫不決是主管的大忌。 當然很多決策是困難的,主管需要一些時間,但是如果全軍戒備, 等待你做最後的決定時,你絕對不可以猶豫不決, 要不你就解除戰備,要不你就儘快決定, 否則只會讓你的團隊師老兵疲!
夾纏不休、指令不清是另外一個累死三軍的小毛病。 我遇過一個主管,開會時東拉西扯,夾纏不休,發言盈庭, 最後回到原點,所有的部屬痛苦不堪,我真想來一個360度回饋評 核,讓他聽聽部屬對他的觀感。指令不清也是磨人的殺手, 有時候我想不清楚要什麼,卻急著下令去做, 結果部屬怎麼做都不對,弄得所有人都痛苦不堪。現在如果我不能開 出清楚的任務說明,我絕不下令。
朝令夕改也是思慮不同下的結果,我的想法很多,每件事都很想做, 做一半,又有更吸引我的事,結果團隊被我耍得團團轉, 部屬沒被敵人殲滅,卻被我累死了。我不斷告誡自己,每一次改變決 定,都傷害我的權威,也損傷團隊戰力。
「將帥無能,累死三軍」的最重要層次是反省、認錯、負責, 也是當主管真正犯了錯之後唯一的善後方法。《房屋誌》的結束, 我就是秉持著這個原則來做。 這是培養主管與團隊之間信任與信賴的關鍵。如果主管有過一次逃避 責任的記錄,部屬將知道你不可信賴,做任何事絕對不會全力以赴, 他會留三分力防你,防你棄船逃跑、防你爭功諉過。想想你有多麼不 齒這種老闆,你就會有勇氣反省負責認錯,而不是逃避。
後記
在傳統的垂直指揮體系的組織中,主管權威是高高在上,「 將帥無能」的說法僅能流傳在可憐的工作者之間。 但在開明的組織中,主管的壓力鍋已經鎖不住錯誤,市場上流行的「 向上管理學」,不就顯示出部屬們對新手當老闆的反撲嗎?看來,「 將帥無能,累死三軍」絕對是主管們必修的第一課。
主管私房學(商業周刊出版)2008/07/23
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